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Dokumenten-Management und Workflow-Automation

Docuware

Gearbeitet wird überall: Im Büro, im Homeoffice und auch unterwegs. Mit DocuWare digitalisieren Sie alle erforderlichen Informationen und sichern den Informationsfluss zwischen Entscheidungsträgern. Der Zugriff mit Laptop, Smartphone oder Tablet ist von überall und zu jeder Zeit möglich – das ist heute der Standard für alle Prozesse im Unternehmen.

Branhcen & Lösungen

Ready to level up?
Lösungen mit Docuware

Smarte Dokumentorganisation
Optimal organisierte und verfügbare Informationen sind für erfolgreiche Businessprozesse elementar. Verwalten und finden Sie Ihre Geschäftsunterlagen einfach, schnell und sicher: Mit einer sofort einsatzbereiten Lösung von DocuWare. Jederzeit und überall.
Rechnungsverarbeitung
Digitalisieren Sie jede Rechnung mit intelligenter Indexierung, um sie sicher zu archivieren und sofort abzurufen. Nutzen Sie anschließend vorkonfigurierte Workflows zur direkten oder mehrstufigen Freigabe, um produktive Abläufe und schnelle Zahlungen zu gewährleisten.
Personalmanagement
Heben Sie die tägliche Arbeit auf ein ganz neues Niveau und gewinnen an Kompetenz, Transparenz und Wertschöpfung. Bereits hunderte von Unternehmen nutzen DocuWare zum Organisieren, Sichern und Bündeln von Mitarbeiterunterlagen in einem zentralen Archiv sowie zur Prozessoptimierung in zahlreichen Bereichen – vom Recruiting, über die jährliche Mitarbeiterbeurteilung bis hin zum Talentmanagement.
Digitalisierung im Finanzwesen
In Zeiten, in denen Finanzdienstleister auf allen Kanälen um neue Kunden buhlen, sind effiziente und kundenorientierte Geschäftsabläufe, hochmoderne Technologien sowie eine gesetzeskonforme Datenverarbeitung ein Muss. Mit der schnellen, sicheren und flexiblen Dokumenten-Management Lösung von DocuWare beschleunigen Sie Ihre Kernprozesse, steigern die Effizienz und senken dabei gleichzeitig Ihre Kosten.
Digitalisierung in Logistik, Transport & Verkehr
Im täglichen Wettlauf gegen die Zeit oder Billiganbieter aus Niedriglohnländern sind smarte Lösungen gefragt: Durch die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse und die Einführung eines Dokumentenmanagement Systems beschleunigen Sie Ihre Prozesse und steigern so Ihre Umsatzrentabilität und Kundenzufriedenheit. Sie sichern darüber hinaus auch Ihren Fortbestand am Markt, indem Sie die Voraussetzungen für ein Andocken an künftige Logistikinformationssysteme schaffen.
Digitalisierung in Fertigung & Produktion
Die Time-to-Market muss deutlich gesenkt werden, um der Konkurrenz auch in Zukunft stets einen Schritt voraus zu sein. Mit DocuWare beschleunigen Sie Ihre Fertigungsprozesse sowie alle abteilungsübergreifenden Arbeitsabläufe. In Zeiten immer strengerer Produkthaftungsgesetze steigern Sie mit der Lösung für Dokumentenmanagement und Workflow-Automation auch die Rechtssicherheit Ihres Unternehmens.
Digitalisierung im Gesundheitswesen
Trotz des technologischen Fortschritts in anderen Bereichen nutzen viele Krankenhäuser, ambulante Einrichtungen und Gesundheitsdienstleister oftmals noch veraltete Systeme, um ihre dokumentenintensiven Prozesse in Verwaltung, Finanz- oder Personalwesen zu managen. Mit dem schnellen, sicheren und flexiblen Dokumentenmanagement von DocuWare vereinfachen Sie Ihre internen Abläufe – und unterstützen dadurch eine erstklassige Patientenversorgung.
Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung
Ob elektronische Aktenführung, datenschutzkonforme Aufbewahrung von Unterlagen oder digitale Signatur: Mit DocuWare setzen Behörden, öffentliche Einrichtungen und Versorgungsunternehmen die notwendige Digitalisierung schnell und kostengünstig um. Für ein Mehr an Effizienz, Flexibilität und Bürgernähe.
Lösungen in kleinen und mittelständischen Unternehmen
Verabschieden Sie sich von Aktenordnern und unsicheren Dateifreigaben. Mit DocuWare haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Dokumente und teaminternen Prozesse. Schluss mit gemeinsamen Laufwerken und Papierdokumenten. Mit dieser durchdachten Lösung für Ihre Dokumente verwalten Sie das, worauf es ankommt.
Vertrieb und Marketing
Da Kunden auf Pre-Sales-Produktinformationen, Bewertungen und vergleichende Analysen online zugreifen können, wenden sie sich häufig erst dann an das Vertriebsteam, wenn eine Entscheidung ansteht. Nun müssen Sie schnell und effizient handeln. Das setzt einen uneingeschränkten Zugriff auf kritische Informationen sowie reibungslose Prozesse für ein exzellentes Kundenerlebnis voraus.
Mobile Belegschaft
Wenn Sie in der digitalen Wirtschaft ein modernes Geschäft aufbauen möchten, brauchen Sie die Flexibilität einer mobilen und örtlich verteilten Belegschaft. DocuWare unterstützt Sie bei der Entwicklung des neuen Produktivitätsmodells: jederzeit, überall, auf jedem Gerät.
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Der beste Ort für Ihre Dokumente

DocuWare bietet Cloud-basiertes Dokumenten-Management und Software zur Workflow-Automation. Damit lassen sich beliebige Geschäftsdokumente digitalisieren, revisionssicher archivieren und bearbeiten, um so die Kernprozesse Ihres Unternehmens zu optimieren.

Indem Sie Unsicherheit und Zeitverschwendung aus Ihren Prozessen eliminieren, können Sie sich auf das wirklich Wichtige konzentrieren und Ihre Produktivität steigern. DocuWare eignet sich perfekt für Teams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten. Verwalten Sie das, worauf es ankommt, in DocuWare – dem besten Ort für Ihre Dokumente.

Wann wurde eine Rechnung erfasst? Wo befindet sie sich gerade? Wer hat zuletzt darauf zugegriffen? DocuWare macht jeden Schritt im Lebenszyklus eines Dokuments nachvollziehbar und sorgt für absolute Transparenz.

Als autorisierter DocuWare Partner bieten wir Ihnen neben dem Vertrieb der Archiv- und Dokumentenmanagement Software, zertifiziertes Fachpersonal für die Konfigurationsentwicklung, die Installation der Software und die Schulung Ihrer Mitarbeiter.

Docuware Versionen

Docuware Cloud oder On-Premises

DocuWare Cloud ist mit flexiblen Lizenzen für unterschiedliche Unternehmensgrößen erhältlich. Jedes Abonnement enthält volles Leistungsspektrum inklusive Intelligent Indexing, Workflow Management, Formularerstellung und vielseitiger Integrations-Tools. Entscheiden Sie nur, wie viele Benutzerlizenzen und Speicherkapazität Sie benötigen.

Verfügt Ihr Unternehmen über starke eigene IT-Ressourcen, kann es sinnvoll sein, Ihre Lösung für Dokumenten-Management und Workflow-Automation gemeinsam mit anderen Anwendungen auf eigenen Servern bereitzustellen und selbst zu warten.
DocuWare unterstützt die Datenbanken Microsoft SQL, MySQL und Oracle in mehreren Lastverteilungskonfigurationen.  
Entscheiden Sie sich je nach Anforderung und Unternehmensgröße für die passende Server-Lizenz und erweitern Sie die enthaltenen Standardfunktionen bei Bedarf mit zusätzlichen Modul-Lizenzen.

mehr über Docuware erfahren
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist Docuware für alle Firmen & Branchen geeignet?

Ja. DocuWare bietet Unternehmen jeder Größe und aller Branchen – von der Fertigung und dem Einzelhandel über das Gesundheitswesen bis hin zu Behörden – digitales Dokumenten-Management und automatisierte Workflows.

Ist die Lösung in der Cloud verfügbar?

Ja. DocuWare Cloud und DocuWare als On-Premises Lösung basieren auf dem gleichen Code. Beide Lösungen bieten Ihnen damit nahezu das Gleiche bei Funktionsumfang, intuitiver Benutzeroberfläche und Integrationsmöglichkeiten.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die vorkonfigurierte DocuWare-Lösung für die Rechnungsverarbeitung kann in drei Tagen oder schneller bereitgestellt werden, je nach Komplexität der Implementierung und einschließlich Nutzerschulung. In unseren Konfigurationshinweisen sind die Implementierungsschritte festgehalten. Nutzer, Rollen und nicht Workflow-bezogene Felder lassen sich einfach ändern. Wir führen Installation und Schulung aus der Ferne durch, um Unterbrechungen in Ihrem Unternehmen auf ein Minimum zu reduzieren und gleichzeitig die Effizienz und Produktivität Ihrer Buchhaltungsabteilung in wenigen Tagen zu steigern. Die Anwender können mit jedem Standard-Webbrowser auf das DocuWare-System zugreifen – einfach anmelden und loslegen.

Hilft die Lösung bei Reporting und Audits?

DocuWare für Rechnungsverarbeitung eignet sich hervorragend zur effizienten Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen für Audits und Buchprüfungen. Alle Rechnungen sind mit wenigen Klicks auffindbar und von Prüfern und Auditoren leicht zu handhaben. Sie lassen sich nach Lieferanten, Betrag, Rechnungsdatum und anderen Informationen durchsuchen. Alle Bearbeitungsschritte sind transparent und leicht nachvollziehbar. Wenn Sie DocuWare in Ihre Finanzanwendung integriert haben, können Sie auch von dort aus direkt auf die Rechnungen zugreifen.

Kann DocuWare in andere Systeme integriert werden?

Ja. Sie können aus Ihrer Finanzanwendung auf Ihre in DocuWare archivierten Rechnungen zugreifen, wenn Sie ADDISON, DATEV, Sage, Microsoft Dynamics, SAP Business One oder eine andere Buchhaltungssoftware verwenden, bei denen die Integration möglich ist. Über 12.000 Kunden in 90 Ländern haben DocuWare bereits erfolgreich integriert – und zwar in über 500 individuelle Anwendungen. Wir bieten zuverlässige Integrationsmethoden, vom einfachen „Point-and-Click“ bis hin zur tiefen API-Einbettung. Darüber hinaus sind spezielle Konnektoren für SAP, Outlook und weitere Anwendungen verfügbar. Das DocuWare Professional Services-Team oder Ihr DocuWare-Partner unterbreiten Ihnen bei Bedarf gerne ein Angebot. In der vorkonfigurierten Lösung DocuWare für Rechnungsverarbeitung wird gemäß DATEV automatisch täglich ein Buchungsstapel aus den Transaktionsdatensätzen der abgeschlossenen Rechnungen im standardisierten Übergabeformat zur Übergabe an Ihr ERP-System bereitgestellt.