Der einfache Einstieg in die Büroautomation zur Beschleunigung zentraler Geschäftsprozesse
Simple & Powerful
Mit vorkonfigurierten Lösungen schnell am Start
Dokumenten-Management und Workflow-Automation sind kein Projekt, das Sie lang und mühevoll planen müssen. Mit den vor konfigurierten Lösungen von DocuWare automatisieren Sie zentrale Geschäftsabläufe wie die Rechnungsbearbeitung oder das Onboarding neuer Mitarbeiter innerhalb weniger Tage. Ohne finanzielle oder technische Hürden eliminieren Sie Papier, Fehler und Verzögerungen. Alles, was Sie für den erfolgreichen Umstieg auf integrierte digitale Prozesse benötigen, liefern Ihnen die fertig eingerichteten Pakete, die direkt in DocuWare Cloud verfügbar ist.
Simple
Sofort einsatzbereite Lösungen
Vorkonfiguriert
Starten Sie anstatt bei null mit einem eingerichteten System und dem Erfahrungsschatz aus tausenden Digitalisierungsprojekten. Das macht komplexe Recherchephasen ebenso überflüssig wie technisches Vorwissen.
Cloud-basiert
Automatisieren Sie zentrale Prozesse in Ihrem Unternehmen auf Basis einer sicheren, mandantenfähigen SaaS-Umgebung. Sie erhalten hohe Kostenkontrolle und die Flexibilität, den Prozess im Handumdrehen skalieren zu können.
Schnell implementiert
Dank der intuitiven Benutzerführung, unmittelbaren Bereitstellung und sofort ein-satzfähiger Integrationen erzielt Ihr Team innerhalb kürzester Zeit Nutzen.
Fertige Einstellungen macht den Einstieg leicht
Auch wenn Geschäftsprozesse in jedem Unternehmen individuell ablaufen, haben sie – was tausende Kundenprojekte zeigen – zentrale Anforderungen und Entscheidungspunkte gemeinsam. Genau diese Best Practices beinhalten die vorkonfigurierten Lösungen und sorgen für reibungslose Workflows, die Sie in wenigen Schritten in Ihrem Unternehmen einführen können. Die fertigen Pakete bieten Ihnen damit ganz gezielt die Funktionen und Services, die den reibungslosen Informationsfluss innerhalb Ihres Teams sicherstellen.
1. Archiv- und Ablagestruktur
Führen Sie Scans, Office-Dateien, E-Mails und andere Unterlagen in einem sicheren und gemeinsam durchsuchbaren Archiv zusammen. Import-Funktionen sowie passende Ablage- Such- und Ergebnisdialoge sind bereits angelegt.
2. Dokument-Klassifizierung
Erfassen Sie Unterlagen ohne manuelle Dateneingaben und profitieren Sie von verknüpften und sofort verwertbaren Informationen. Alle Voreinstellungen, die die automatische Indexierung ermöglichen, liefert das System mit.
3. Benutzerrechte
Schützen Sie Informationen, indem klar geregelt ist, wer in Ihrem Team was darf. Weisen Sie den Benutzern nur die entsprechenden Profile und Rollen zu.
4. Aufgaben und Ausnahmen
Versorgen Sie alle im Team zum richtigen Zeitpunkt mit den richtigen Informationen. Die erforderlichen Prozess-Schritte, Aufgabenfolgen und Eskalationsstufen haben Profis für Sie geplant und eingerichtet.
5. Integration
Verbinden Sie Ihre DocuWare-Lösung mit anderen Abteilungsanwendungen. Aktivieren Sie die Schnittstellen und es kann losgehen.
6. Sicherheit
Nutzen Sie die übergreifende, mehrstufige Sicherheit von DocuWare Cloud, um Informationen sicher und Compliance-konform aufzubewahren.
Vorkonfigurierte Cloud-Lösungen gibt es für:
Personalmanagement
Personalmanagement digitalisiert, bündelt und organisiert HR-Unterlagen in einem sicheren und einfach durchsuchbaren Archiv. Nutzen Sie darüber hinaus sofort einsatzbereite Workflows für Bewerbermanagement, Onboarding, Mitarbeiterbeurteilungen, Abwesenheitsanträge und vieles mehr.
Rechnungsverarbeitung automatisiert den gesamten Rechnungsprozess von der Erfassung über die Freigabe bis hin zur Buchung im ERP-System. Eliminieren Sie manuelle Schritte, verbessern Sie Lieferantenbeziehungen und konzentrieren Sie sich auf strategische, gewinnorientierte Projekte.
Kommunen Digitale Akte und Kommunen Rechnungsverarbeitung machen den Einstieg ins E-Government leicht. Befreien Sie sich vom Papier, schaffen Sie moderne Formen der Zusammenarbeit und beschleunigen und automatisieren Sie tägliche Verwaltungsabläufe wie Ihre Rechnungsverarbeitung.
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